Tietosuojaseloste leirikeskusten asiakasrekisteristä
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12.4.2022
Rekisterin nimi
Leirikeskusten asiakasrekisteri (Isäntä-ohjelma)
Rekisterinpitäjä
Seinäjoen seurakunta (Y-tunnus 0182398–1)
Ala-Kuljun katu 1 A 60100 Seinäjoki
(06) 418 4111, seinajoki.seurakunta (at) evl.fi
Yhteyshenkilö
Markku Autio, leirikeskustoiminnan johtaja
Honkiniementie 150 63700 Ähtäri
0504798769, markku.autio(at)evl,fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tähkänen Mikko, lakimies
p. 050 5386 597, tietosuojavastaava.kkr (at) evl.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen tai hänen kanssaan tehtyyn sopimukseen. Leirikeskusten asiakastietoja kerätään varausten kirjaamista ja palvelujen laskuttamista varten. Tietoja käytetään myös markkinointitarkoituksiin mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen.
Käsittelyn oikeusperusteet
EU 2016/679, artikla 6.1
Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Leirikeskusten ryhmäasiakkaat:
- ryhmän nimi
- ryhmänjohtajan nimi, puhelin ja sähköpostiosoite
- laskutusosoite
Yksityisasiakkaat
- asiakkaan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- laskutusosoite tai luottokorttitiedot
- henkilötunnus
Tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänen lailliselta edustajaltaan.
Tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa vain rekisteröidyn tai hänen laillisen edustajansa nimenomaisen suostumuksen tai tietojen luovuttamisen oikeuttavan lainsäädännön perusteella.
Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämiskriteerit
Säilytämme henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti vain niin kauan kuin on tarpeen aikaisemmin määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan, kun asiakassuhde tai muu henkilötietojen käsittelyperuste päättyy.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään turvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla
- laitteistojen ja tiedostojen suojaus
- kulunvalvonta
- käyttäjien tunnistus
- käyttövaltuudet
- käyttötapahtumien rekisteröinti
- käsittelyn ohjeistus ja valvonta
Rekisterinpitäjä edellyttää myös sähköisten järjestelmien toimittajilta käsiteltävien henkilötietojen asianmukaista suojaamista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
Kansallinen valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
